Programme de subvention pour la sécurité des tranchées (TSG)Le programme est disponible uniquement pour les employeurs de l’Ohio qui effectuent des tranchées et des excavations pour acheter du matériel d’étaiement et de blindage.
Veuillez noter que la date limite pour que les employeurs soumettent des demandes de subvention pour la sécurité des tranchées pour l’exercice 2020 est le 31 mars 2020. Les détails des futures candidatures et les dates limites seront annoncés ultérieurement.
BWC utilise le programme Trench Safety Grant (TSG) pour s’associer aux employeurs de l’Ohio afin de réduire ou d’éliminer considérablement les blessures associées aux opérations de creusement de tranchées. Cette subvention n’est disponible que pour une courte période et les candidatures doivent être reçues avant le 31 mars 2020. Le TSG ne finance pas l’achat d’équipements pour les opérations techniques de sauvetage. Le programme est disponible pour les employeurs éligibles de l’Ohio qui souhaitent acheter les articles qualifiés/autorisés suivants :
- Etaiement : supports en aluminium, hydrauliques ou autres pour empêcher les mouvements du sol et les effondrements.
- Blindage : caissons de tranchée ou autres types de supports pour protéger contre les effondrements du sol.
Dans le cadre de notre programme de subventions de sécurité, le programme TSG est disponible uniquement pour les employeurs de l’Ohio qui effectuent des tranchées et des excavations. Consultez la politique complète du programme, sinon cliquez sur le lien approprié ci-dessous pour obtenir les informations spécifiques que vous souhaitez. Les employeurs éligibles peuvent recevoir jusqu’à 12 000 $ pour la durée du programme TSG. Il s’agit d’une subvention de contrepartie de 4 pour 1, ce qui signifie que BWC fournira 4 $ pour chaque dollar investi par un employeur dans l’intervention. Pour être éligible, vous devez répondre aux critères suivants au moment de la candidature.
- L’employeur doit effectuer des travaux dans des tranchées ou des excavations. L’employeur doit fournir sur la demande des informations décrivant clairement ses travaux de tranchée. Cette subvention ne financera pas l’achat d’équipements pour les opérations techniques de sauvetage.
- Être un district fiscal d’employeur privé ou public financé par l’État.
- Bénéficiez d’une couverture active d’indemnisation des accidents du travail dans l’Ohio et maintenez une couverture active continue tout en participant au programme.
- Ne pas avoir plus de 40 jours d’absence cumulée de couverture d’indemnisation des accidents du travail au cours des 12 mois précédents.
- Être à jour en ce qui concerne tous les paiements dus à BWC tel que défini dans le code administratif de l’Ohio 4123-17-14.
- Exister depuis au moins deux ans.
- Avoir déclaré une masse salariale pendant au moins une année d’assurance complète.
- Déclarez en temps opportun la masse salariale réelle pour l’année d’assurance précédente et payez toute prime due après rapprochement de la prime estimée et de la prime réelle. Nous considérerons qu’un employeur a satisfait à cette exigence si nous recevons le rapport d’ajustement de la paie et toute prime associée avant l’expiration de tout délai de grâce.
Sauf indication contraire ici, toutes les conditions de candidature, d’éligibilité, les critères de participation, les rapports et les procédures indiqués pour le programme de subventions d’intervention en matière de sécurité s’appliquent aux candidats et aux participants du programme TSG.
Quatre phases de processus
- Démarches à suivre avant de demander une subvention TSG
- Comment remplir la demande de subvention
- Réception de vos fonds de subvention
- Prochaines étapes pour les candidats approuvés
Démarches à suivre avant de demander une subvention TSG
- Déterminez votre éligibilité. Les employeurs éligibles peuvent demander jusqu’à 12 000 $ à BWC.
- Il s’agit d’une subvention de contrepartie de 4 pour 1, ce qui signifie que BWC fournira 4 $ pour chaque dollar investi par un employeur dans l’intervention.
- Identifiez les éléments ci-dessous pour lesquels vous postulez.
- Etaiement : supports en aluminium, hydrauliques ou autres pour empêcher les mouvements du sol et les effondrements.
- Blindage : caissons de tranchée ou autres types de supports pour protéger contre les effondrements du sol.
- Contactez votre fournisseur d’équipement et obtenez des devis à soumettre avec votre demande.
Comment remplir la demande de subvention
- Téléchargez et imprimez la demande de subvention pour la sécurité des tranchées (SH-57)
- La demande comprend les annexes A et B. Celles-ci doivent être soumises avec les documents de suivi une fois la demande approuvée.
- Remplissez toutes les sections de la demande, du budget et de la déclaration d’accord.
- Important : Assurez-vous de lire la section ci-dessous, Informations supplémentaires sur le budget et la déclaration d’accord.
- Envoyez les sections I à VI par courrier à l’adresse ci-dessous. Le Budget et la Déclaration d’Accord Nécessitent des signatures originales. Vous devez inclure le(s) devis du fournisseur. Veuillez en conserver une copie pour vos dossiers.
Bureau de l’indemnisation des accidents du travail de l’Ohio
Subventions d’intervention en matière de sécurité – Sécurité des tranchées
13430 Yarmouth Drive
Pickerington, OH 43147-8310
En tant que bénéficiaire potentiel d’une subvention de sécurité, votre entreprise doit s’inscrire en tant que fournisseur d’État et obtenir un numéro d’identification de fournisseur pour recevoir des fonds de subvention. De plus, vous devez remplir une demande de numéro d’identification fiscale et de certification (W-9) et un accord d’autorisation pour le dépôt direct de paiements TEF (OBM-4310-Rev.11/1/2011). Les deux formulaires sont disponibles via le portail des fournisseurs de l’Ohio.
Pour obtenir un numéro d’identification de fournisseur et obtenir les deux formulaires mentionnés ci-dessus, veuillez remplir ce qui suit :
- Inscrivez-vous sur OH|ID en créant un compte avec un nom d’utilisateur/mot de passe pouvant être utilisé pour le portail des fournisseurs. Cliquez sur S’inscrire pour créer un compte dans OH|ID.
OH|ID est la solution officielle de gestion des identités pour tous les systèmes de l’État de l’Ohio. OH|ID fournit un identifiant utilisateur à huit chiffres qui peut être utilisé pour accéder à diverses applications en ligne de l’État. Il offre une expérience sécurisée et privée aux utilisateurs lors des interactions en ligne avec l’État.
- À l’aide de votre nom d’utilisateur/mot de passe OH|ID, accédez au portail des fournisseurs de l’Ohio pour obtenir un numéro d’identification de fournisseur.
Le portail des fournisseurs est conçu pour fournir aux fournisseurs un accès pratique aux informations sur leurs interactions financières avec l’État de l’Ohio. Le portail des fournisseurs est facile à utiliser, accessible sur plusieurs appareils (ordinateurs, smartphones et tablettes) et permet efficacement une fonctionnalité libre-service.
Remarque : Les informations que vous fournissez sur ces formulaires doivent correspondre aux informations que vous avez fournies dans le cadre de votre politique BWC. Si les informations de votre police sont obsolètes, vous devez les mettre à jour pour recevoir les fonds de votre subvention.
Informations supplémentaires sur le budget et la déclaration d’accord
- Compléter le Budget
- Vous devez lister tous les éléments et coûts associés à votre demande de subvention dans le budget. Vous devez fournir des devis d’équipement du fournisseur sélectionné. Le ou les devis doivent inclure le nom du fournisseur, l’adresse et la date du devis, ainsi que le nom d’une personne-ressource et son numéro de téléphone. De plus, le ou les devis doivent inclure les informations de l’employeur concernant l’emplacement de l’entreprise.
- Les détails du budget et du devis doivent correspondre. Si un coût n’est pas inclus, il ne sera pas pris en compte.
- Si vous n’incluez pas tous les prix, nous considérerons votre soumission comme incomplète.
- Vous devez inclure des devis pour tous les éléments demandés dans le budget. La description de chaque article et le montant en dollars doivent correspondre aux devis des fournisseurs.
- Vous devez inclure les frais de transport et les taxes dans le budget et les devis (même s’ils sont estimés).
- Toutes les lignes budgétaires doivent se multiplier correctement et la somme dans la colonne Total DOIT être correcte. Dans la section calculs, aucun arrondi n’est autorisé. Incluez tous les centimes.
- Signatures du budget et de la déclaration d’accord
- Les sections Budget et Déclaration d’accord nécessitent la signature d’une personne ayant la responsabilité fiduciaire de l’entreprise, du nom légal de l’employeur et du principal emplacement commercial.
- Nous devons recevoir le budget avec les devis et la déclaration d’accord avec les signatures originales avant d’examiner votre demande de subvention.
- Les employeurs privés et les districts fiscaux des employeurs publics doivent signer le budget et la déclaration d’accord. Cela indique qu’ils ont des responsabilités fiduciaires principales en vertu du numéro de police BWC de l’employeur.
- L’employeur convient que le signataire ou toute autre personne qui le remplacera à l’avenir aura l’autorité et la responsabilité de garantir que l’employeur remplira ses obligations envers BWC.
Considérations relatives à l’application
Les employeurs ne peuvent utiliser les fonds du TSG que pour acheter des équipements d’étaiement et de protection afin de réduire ou d’éliminer considérablement les blessures ou les maladies professionnelles.
Participation à des programmes simultanés
Les employeurs peuvent participer à la fois aux programmes actuels de subvention d’intervention en matière de sécurité et aux programmes TSG.
Réception de vos fonds de subvention
Vous ne pouvez acheter que du matériel d’étaiement et de blindage. Vous pouvez demander une subvention plus d’une fois ; cependant, il ne peut pas dépasser le montant total maximum de 12 000 $ par police pour la durée du programme TSG.
Prochaines étapes pour les candidats approuvés
Reçus d’achat
Une fois votre équipement acheté, fournissez et soumettez les documents de réception.
Entrainement d’employé
Vous devez former vos employés qui travaillent dans et autour des tranchées aux bases de la sécurité des tranchées. Cette formation doit inclure au minimum les sujets suivants.
- Risques liés aux tranchées et à l’excavation.
- Rôle de la personne compétente, incluant la classification des sols.
- Utilisation de systèmes de protection, notamment :
- Des pentes sûres pour différents types et conditions de sol.
- Etaiement.
- Blindage.
Cette formation doit être dispensée après le 1er février 2020, et un journal de formation (Annexe A) doit être fourni à BWC avec vos reçus d’achat dans les 120 jours suivant la réception de la lettre d’approbation de subvention.
- Option de formation A (Les employés doivent visionner une courte vidéo ainsi qu’une fiche de sécurité dans les tranchées.)
- Option de formation B (formation fournie par l’employeur)
- Formation fournie par l’employeur qui couvre les sujets décrits ci-dessus.
Évaluation de la Personne Compétente
Évaluez la personne compétente désignée en matière de sécurité des tranchées et soumettez l’évaluation avec vos reçus d’achat. Cette évaluation (Annexe B) doit être fournie au BWC avec vos reçus d’achat dans les 120 jours suivant la réception de la lettre d’approbation de subvention.
BWC se réserve le droit de rendre visite à l’employeur et d’effectuer une évaluation pré-intervention avant l’approbation de la demande, ou une évaluation post-intervention après l’approbation de la demande de subvention, sur la base des informations fournies dans la demande.
Des Questions
Pour des questions générales, contactez la Division des programmes de subventions pour la sécurité et l’hygiène de la BWC.
Téléphone : 1-800-644-6292
Fax: 614-365-4972
Email: DSH safety grants
Pour toute question technique, contactez le programme de réduction des risques liés à l’emploi public de l’Ohio.
Téléphone : 1-800-671-6858
Fax: 614-621-5754
Email: PERRP requests